Algemene voorwaarden en privacybeleid

Effectieve datum: 8 mei 2025

1. Gebruik van het platform

Het ebpracticenet-platform (inclusief de website en alle gerelateerde inhoud) wordt aangeboden als referentiepunt voor evidence-based practice.

• Doel en doelgroep: Het platform is uitsluitend bestemd voor personen woonachtig in België en is bedoeld ter ondersteuning van professionele besluitvorming in de zorg. Het vervangt niet de persoonlijke expertise van de gebruiker.
• Geen garantie: Hoewel ebpracticenet vzw streeft naar het leveren van accurate en actuele informatie, wordt het platform aangeboden op basis van ‘as is’ en voor gebruik op eigen risico.
• Aansprakelijkheidsbeperking: Ebpracticenet vzw aanvaardt geen aansprakelijkheid voor fouten, onvolledigheden of schade die voortvloeit uit het gebruik van de informatie op het platform.

2. Diensten

Ebpracticenet vzw beheert een digitale databank waarin onder andere de volgende materialen beschikbaar worden gesteld:

• Evidence-based richtlijnen en aanbevelingen
• Kritische artikelbesprekingen
• Patiëntenbrochures en andere ondersteunende materialen

Toegang:

• Registratie en toegang tot de databank is uitsluitend voorbehouden aan personen die woonachtig zijn in België.
• Voor eventuele aanvullende diensten (zoals gepersonaliseerde ondersteuning of extra functionaliteiten) zullen aanvullende voorwaarden schriftelijk worden overeengekomen.

3. Gegevensverwerking en GDPR

Ebpracticenet vzw verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de EU GDPR.

• Rechtsgrondslag: De verwerking van uw gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van onze diensten, is noodzakelijk voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen en/of gebeurt met uw toestemming. Details hierover vindt u in het privacybeleid (hieronder).
• Doelbinding: Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor accountbeheer, het verlenen van toegang tot en verbeteren van de diensten en relevante communicatie.
• Raadpleeg ons Privacybeleid hieronder voor meer gedetailleerde informatie over de verwerking van persoonsgegevens.

4. Intellectueel eigendom

• Alle content op het platform, inclusief richtlijnen, ondersteunende materialen en gerelateerde documentatie, valt onder de intellectuele eigendomsrechten van ebpracticenet vzw of haar licentiegevers.
• Het materiaal mag uitsluitend worden gebruikt voor persoonlijke en professionele referentie. Reproductie, verspreiding of openbaarmaking van de content is verboden zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming.

5. Bedrijfsgegevens en communicatie

• Naam en rechtsvorm: ebpracticenet vzw
• Ondernemingsnummer (BTW): BE 0841.572.097
• Maatschappelijke zetel: Kapucijnenvoer 33 bus 7001, 3000 Leuven
• Oprichtingsdatum: 13 september 2011
• Contactgegevens:
  • E-mail: info@ebpracticenet.be
  • Telefoon: +32 16 37 93 98

6. Aansprakelijkheid

• Informatieverstrekking: Hoewel wij ernaar streven accurate en actuele informatie te bieden, garandeert ebpracticenet vzw niet dat de informatie volledig, actueel of foutloos is.
• Geen professioneel advies: De op het platform aangeboden informatie dient als ondersteuning en mag niet als enige basis voor professionele besluiten worden gebruikt.
• Gebruik op eigen risico: Het gebruik van de diensten en informatie geschiedt volledig op eigen risico.
• Beperking van schade: ebpracticenet vzw is niet aansprakelijk voor directe, indirecte of gevolgschade die voortvloeit uit het gebruik van het platform.

7. Toepasselijk recht en geschillenbeslechting

• Rechtskeuze: Deze voorwaarden worden uitsluitend beheerst door het Belgisch recht.
• Geschillen: Partijen zullen in eerste instantie trachten eventuele geschillen in der minnelijke sfeer op te lossen. Indien dit niet lukt, is de bevoegde rechtbank in België exclusief bevoegd.

8. Wijzigingen

• Ebpracticenet vzw behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te allen tijde te wijzigen.
• Wijzigingen worden op de website bekendgemaakt en treden in werking op de publicatiedatum.
• Voortgezet gebruik van het platform impliceert aanvaarding van de gewijzigde voorwaarden.

Effectieve datum: 8 mei 2025

1. Wie zijn wij?

Ebpracticenet vzw is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens.

• Adres: Kapucijnenvoer 33 bus 7001, 3000 Leuven
• Contact:
  • E-mail: info@ebpracticenet.be
  • Telefoon: +32 16 37 93 98

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van uw interactie met ons platform kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

• Bezoekers van de website:
  • Automatisch verzamelde gegevens, zoals IP-adres, browsertype en navigatiegedrag.
• Geregistreerde gebruikers:
  • Naam, professionele titel, organisatie, woonplaats, contactgegevens en communicatiegeschiedenis.
• Huisartsen die accreditatiepunten verzamelen:
  • Tijd en duur gespendeerd en acties uitgevoerd op de website.

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Dienstenverlening:
  • Accountbeheer, verlenen van toegang tot de diensten en het bieden van ondersteuning.
• Naleving van wetgeving:
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals boekhoudkundige en administratieve vereisten).
• Legitieme belangen:
  • Analyse van het gebruik van het platform ter verbetering van onze dienstverlening.
• Toestemming:
  • Indien nodig wordt uw toestemming gevraagd voor extra communicatie (bijvoorbeeld nieuwsbrieven).

4. Bewaartermijnen

• Accountgegevens:
  • Worden bewaard zolang de relatie actief is en vervolgens voor een redelijke periode voor eventuele follow-up of wettelijke verplichtingen.
• Analysegegevens:
  • Worden geaggregeerd of anoniem opgeslagen voor statistische doeleinden en bewaard zolang dit noodzakelijk is.

5. Delen van gegevens

Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld in de volgende gevallen:

• Intern:
  • Alleen met medewerkers van ebpracticenet vzw die deze informatie nodig hebben voor hun werkzaamheden.
• Externe verwerkers:
  • Met dienstverleners die op basis van een contract verplicht zijn uw gegevens op een veilige en vertrouwelijke manier te verwerken.
• Wettelijke verplichting:
  • Indien wij wettelijk verplicht zijn uw gegevens te verstrekken, bijvoorbeeld op basis van een gerechtelijk bevel.

6. Beveiligingsmaatregelen

Wij nemen alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal of onbevoegde toegang. Deze maatregelen omvatten onder meer:

• Encryptie van gegevens
• Gebruik van beveiligde protocollen
• Strikte toegangsbeperkingen en geheimhoudingsverplichtingen voor medewerkers

7. Uw rechten

Onder de GDPR heeft u diverse rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, waaronder:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op correctie: U heeft het recht onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: Ook wel het “recht op vergeten te worden”, indien er geen wettelijke grond is voor verdere bewaring.
• Recht op beperking: In bepaalde situaties kunt u vragen om beperking van de verwerking van uw gegevens.
• Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens, met name als deze berust op onze legitieme belangen.
• Recht op overdraagbaarheid: U kunt een kopie van uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.

8. Contact en klachten

• Voor vragen, verzoeken of om uw rechten uit te oefenen kunt u contact opnemen via:
  • E-mail: info@ebpracticenet.be
  • Telefoon: +32 16 37 93 98
• Indien u niet tevreden bent over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
  • Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
  • Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. Wijzigingen van het privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te allen tijde aan te passen.

• Wijzigingen worden via onze website bekendgemaakt en treden in werking op de publicatiedatum.
• Het voortdurende gebruik van onze diensten impliceert dat u akkoord gaat met eventuele aanpassingen in dit privacybeleid.